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DFNconf Pexip: Veranstaltungen als Webkonferenz und Stream
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Aufgrund der bundesweiten gestiegenen Nachfrage des Webkonferenzdienstes, sind hier wichtige Informationen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Online-Vorlesung zusammengefasst.

Engpässe / Uhrzeit
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Gegenwärtig liegen die **Hauptnutzungszeiten / Stoßzeiten** des Konferenzdienstes zwischen **10:00 - 11:00 Uhr und 13:00 - 15:00 Uhr**. Innerhalb dieses Zeitfensters kann es, aufgrund der deutschlandweiten Auslastung des Dienstes, zu Einschränkungen in der Benutzung (Verbindungsabbruch, Qualitätsverlust) kommen.

Bitte planen Sie Ihre Übertragung nach Möglichkeit außerhalb der oben genannten Zeitfenster.

Übertragungsformat wählen
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Je nach Teilnehmerzahl können Sie zwischen verschiedenen Übertragungsformaten wählen:

*   Pexip-Meeting: 23 Teilnehmende
*   Jitsi: 35 Teilnehmende
*   BigBlueButton: 100 Teilnehmende
*   Adobe-Connect-Meeting: 200 Teilnehmende
*   **Streaming von Lehrveranstaltungen: unbegrenzt**

Wenn Ihre Veranstaltung keine zwingende Zwei-Wege-Kommunikation zwischen allen Teilnehmenden benötigt, verwenden Sie bitte das Format **Pexip-Vorlesung** in Kombination mit dem **Streaming** der Veranstaltung, um die Ressourcen des Konferenzdienstes zu schonen.

Vorlesung streamen (DFNconf/Pexip)
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Um eine Vorlesung zu streamen befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

1.  Melden Sie sich am DNFconf-Portal [my.conf.dfn.de](https://my.conf.dfn.de/)
     an (Shibboleth)
2.  Erstellen Sie eine neue Vorlesung über die Schaltfläche "NEUER VORTRAGSRAUM +" (oben)
3.  Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen und eine Veranstalter-Pin (wird ggf. später benötigt)
4.  Öffnen Sie "Mehr Einstellungen (Einblenden)", um die weitere Konfiguration anzupassen
5.  Wählen Sie im Punkt "Streaming aktivieren" "ja" aus
6.  Wählen Sie im Punkt "Streaming-Chat aktivieren" "ja" aus
7.  Klicken Sie auf "Sichern" (unten rechts)

Im Anschluss an das Sichern werden Sie in die tabellarische Übersicht Ihrer Vorlesungen weitergeleitet. Hier finden Sie alle Informationen für Ihre Durchführung der Vorlesung und zur Bereitstellung des Streams für die Teilnehmenden.

**Für Sie:**

In der Spalte "Raumnummer" ist die eindeutige Raumnummer für die aktive Durchführung des Streamings mit einem Link hinterlegt. Ein Klick öffnet den webbasierten Pexip-Clienten. Alternativ können Sie den Raum auch mit einem lokal installierten Pexip-Client betreten (hier wird die Veranstalter-Pin benötigt).

1.  Beim Betreten des Raums werden Sie ggf. nach der Verwendung Ihrer Audio- und Videogeräte gefragt: Bestätigen Sie!
2.  Starten Sie das Teilen Ihres Bildschirms (Pexip-Steuerleiste: "Share my Screen", mitte, Bildschirm-Icon)
3.  Starten Sie den Videostream (Pexip-Steuerleiste: "Start Streaming", rechts, Wolke-Pfeil-oben-Icon).  
    Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie im Dialog auf "Start Streaming"
4.  Ihr Raum/Ihre Veranstaltung ist nun weltweit als Stream verfügbar, bis Sie das Streaming mit einem Klick auf das Icon in der Pexip-Steuerleiste wieder beenden.

**Für Ihre Studierenden/Teilnehmenden:**

Damit Ihre Teilnehmenden den Stream empfangen können, teilen Sie Ihnen die Adresse aus der Spalte "Streaming-URL" aus der tabellarischen Übersicht mit. Einmal erstellt, ändert sich die Streaming-URL nicht mehr und kann so bereits vorab geteilt werden.

**Text-Chat:**

Der Text-Chat befindet sich hinter einem Klick auf die Schaltfläche "Start Textchat in new window" auf der Seite des Streams (Streaming-URL).

Aufgrund von technischen Beschränkungen ist es gegenwärtig nicht möglich, den Text-Chat in den laufenden Raum zu übertragen. Für eine Kommunikation mit den Teilnehmenden muss daher durch Sie das Text-Chat-Fenster ebenfalls geöffnet werden.

**Verzögerung:**

Beim Streaming Ihrer Vorlesung kommt es technikbedingt (HLS) zu einer **Verzögerung** von ca. **15 Sekunden**.

### Teilnehmer einladen

Sie können weitere aktive Teilnehmer (Gäste) in Ihre Vorlesung einladen. Die Informationen und Zugangswege zu Ihrer Vorlesung finden Sie in der Spalte "Einladung" in der tabellarischen Übersicht. Überprüfen Sie vor der Einladung die Konfiguration Ihrer Vorlesung (Gäste erlauben, Gäste-PIN, ...).

* * *

Bildschirmansichten von der Erstellung einer Vorlesung
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[![](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/pexip_admin_01.png "DFNconf Veranstalterportal")](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/pexip_admin_01.png)

Die tabellarische Übersicht des DFNconf Veranstalterportals. Es sind keine Veranstaltungen vorhanden. Die Übersicht ist leer.

[![](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/pexip_admin_02.png "DFNconf Veranstalterporal - neue Vorlesung anlegen")](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/pexip_admin_02.png)

Die Grunddaten für eine neue Vorlesung werden in das Formular eingegeben.

[![](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/pexip_admin_09.png "DFNconf Veranstalterportal - erweiterte EInstellungen einer neue Vorlesung ")](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/pexip_admin_09.png)

Der Punkt "Mehr Einstellungen" ist aufgeklappt und die Einstellungen für das Streamen der Vorlesung werden aktiviert.

[![](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/pexip_admin_98.png "DFNconf Veranstalterportal - kommentierte Übersicht")](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/pexip_admin_98.png)

Eine Vorlesung wurde angelegt und erscheint nun in der tabellarischen Übersicht. Ausgewählte Spalten der Tabelle sind erklärt.

[![](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/pexip_stream_01.png "DFNconf Pexip Web App")](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/pexip_stream_01.png)

Die Web App zur Übertragung der Vorlesung ist gestartet.

[![](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/pexip_stream_02.png "DFNconf Stream der Vorlesung")](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/pexip_stream_02.png)

Der Stream der Vorlesung auf der DFNconf Streamingseite.

* * *

Wesentliche Pexip-Steuerelemnte
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![](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/steuerelemente/pexip_ctrl__01.png)

Eingehendes Audiosignal ein-/ausschalten.

![](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/steuerelemente/pexip_ctrl__03.png)

Eigenes Audiosignal ein-/ausschalten.

![](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/steuerelemente/pexip_ctrl__05.png)

Bildschirm/Fenster teilen.

![](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/steuerelemente/pexip_ctrl__02.png)

Eigene Kamera ein-/ausschalten.

![](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/steuerelemente/pexip_ctrl__04.png)

Verbindung beenden.

![](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/videokonferenz/pexip/steuerelemente/pexip_ctrl__09.png)

Streaming der Vorlesung ein-/ausschalten.

* * *

Unterstützung bei CAMPUS-IT-Problemen (URZ-Zentraldienste)
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Bei allen [Problemen rund um die Campus-IT (URZ-Zentraldienste)](https://rz.uni-greifswald.de/support/dienstleistungen/endgeraetesupport/ "Öffnet internen Link")
 unterstützt Sie das Universitätsrechenzentrum gern.

### ☔ Ticketsystem

Nutzen Sie für die Kontaktaufnahme das [Ticket-System](https://rz.uni-greifswald.de/dienste/webdienste/groupware/module/ticketsystem/ "Öffnet internen Link")
 der [Groupware](https://groupware.uni-greifswald.de/#tickets "Öffnet internen Link")
.

### ✆ Hotline

Unter der Telefonnummer [**1420**](tel:+4938344201420 "Telefonnummer der URZ-Hotline")
 steht Ihnen die Hotline zur Verfügung.

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