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Informationen zum Dienst „Matrix“ des Universitätsrechenzentrums
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Informationen zur Datenverarbeitung gem. Art. 13 und 14 DSGVO
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Mit dem Dienst „Matrix“ stellt das Universitätsrechenzentrum den Mitgliedern und Angehörigen der Universität Greifswald eine Anwendung für die interne sowie die externe Kommunikation zur Verfügung.

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung
--------------------------------------------------------

Universität Greifswald  
vertreten durch die Rektorin, Prof. Dr. Katharina Riedel,  
Domstraße 11, 17489 Greifswald  
Telefon: +49 3834 420 0, E-Mail: [rektorin@uni-greifswald.de](https://rz.uni-greifswald.de/dienste/allgemein/instant-messaging-chat/matrix/datenschutz# "Öffnet E-Mail Link")

### Behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Greifswald

Dominique Lenzner  
SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH  
Eckdrift 93, 19061 Schwerin  
Telefon: +49 385 20092 1218, E-Mail: [datenschuetzer@uni-greifswald.de](https://rz.uni-greifswald.de/dienste/allgemein/instant-messaging-chat/matrix/datenschutz# "Öffnet E-Mail Link")

Zweck der Datenverarbeitung
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Mitgliedern und Angehörigen der Universität Greifswald wird mit der Anwendung „Matrix“ eine synchrone schriftliche Kommunikation sowie (Video-)Anrufe zur Nutzung bereitgestellt. Zudem erlaubt diese Anwendung eine Kommunikation mit universitätsexternen Personen, die ebenfalls über einen Matrix-Account verfügen. Die Nutzung dieses Dienstes ist freiwillig. Die Erstellung einer Matrix-ID erfolgt auf explizite Beantragung durch Sie als nutzende Person selbst und erfordert Ihre vorherige Einwilligung über die Accountverwaltung.

Art der personenbezogenen Daten
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Bei der Nutzung des Matrix-Dienstes werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

*     Matrix-ID (wird automatisch über Ihren Universitätsaccount bezogen)
*     Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse (werden automatisch über Ihren Universitätsaccount bezogen)
*     IP-Adresse, Client, Browser, Zeitpunkt des Zugriffs
*     Sitzungsdaten (Art und Anzahl der aktiven Sitzungen, Statusanzeige)
*     Klarname und Matrix-ID der Kommunikationspartner in einem Raum sowie
*     Kommunikationsdaten (gesendete Nachrichten und Inhalte).

Speicherung der personenbezogenen Daten
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Sämtliche Logdaten werden nach 7 Tagen gelöscht. Ferner werden mit Ausnahme der Matrix-ID sämtliche personenbezogene Daten gelöscht, sobald Sie aktiv die Löschung Ihres Matrix-Zugangs über die Accountverwaltung veranlassen, spätestens jedoch mit Löschung Ihres Universitätsaccounts nach Ausscheiden aus der Universität Greifswald.

Ihre Matrix-ID wird **nicht** gelöscht. Dies ist seitens des Entwicklerteams weder vorgesehen noch technisch möglich, um eine doppelte Vergabe einer Matrix-ID zu verhindern. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Ihre Matrix-ID auch auf den externen Matrix-Servern Ihrer Gesprächspartner dauerhaft gespeichert bleibt. Aus diesem Grund besteht die Matrix-ID an der Universität Greifswald aus einer zufallsgenerierten Nummer, welche nach Löschung des Matrix-Accounts keiner Person mehr zuordenbar und somit anonymisiert ist.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikationsdaten innerhalb eines Raums erst dann endgültig vom universitären Matrix-Server gelöscht sind, wenn alle Gesprächspartner diesen Raum verlassen haben. Auch wenn Sie einen Raum verlassen oder Ihr Matrix-Account gelöscht wird, bleiben die Inhalte und ggf. übermittelte Dateien in dem Raum bestehen, bis alle Teilnehmer diesen Raum verlassen und dieser dadurch automatisch geschlossen und gelöscht wurde. Ob und wann diese Kommunikationsdaten bei einem Raum mit universitätsexternen Gesprächspartnern von deren Matrix-Server gelöscht werden, hängt von der Konfiguration des externen Servers ab. Hierauf hat die Universität Greifswald keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
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[Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)](https://dsgvo-gesetz.de/art-6-dsgvo/ "Öffnet externen Link")

Empfänger der personenbezogenen Daten
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Universitätsrechenzentrum der Universität Greifswald  
Felix-Hausdorff-Straße 18, 17489 Greifswald  
Telefon: +49 3834 420 1420, E-Mail: [urz@uni-greifswald.de](https://rz.uni-greifswald.de/dienste/allgemein/instant-messaging-chat/matrix/datenschutz# "Öffnet E-Mail Link")

Wir weisen darauf hin, dass die o.g. personenbezogenen Daten auch auf den externen Matrix-Servern verarbeitet werden, sofern Sie mit universitätsexternen Personen über diesen Dienst kommunizieren.

Ihre Rechte bzgl. der Datenverarbeitung
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Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Darüber hinaus haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck und die Dauer der Datenverarbeitung zu erhalten. Zusätzlich haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung (z.B. Sperrung), auf Löschung sowie auf die Datenübertragbarkeit Ihrer Daten. Entsprechende Anfragen sind schriftlich an [urz@uni-greifswald.de](https://rz.uni-greifswald.de/dienste/allgemein/instant-messaging-chat/matrix/datenschutz# "Öffnet E-Mail Link")
 zu richten.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte bzgl. Ihrer personenbezogenen Daten auf universitätsexternen Matrix-Servern, wenden Sie sich bitte direkt an die jeweiligen Betreiber, da die Universität Greifswald keinen Zugriff auf diese Daten hat.

Ferner haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

### Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern  
Werderstraße 74a  
19055 Schwerin  
[info@datenschutz-mv.de](https://rz.uni-greifswald.de/dienste/allgemein/instant-messaging-chat/matrix/datenschutz# "Öffnet E-Mail Link")

* * *

Unterstützung bei CAMPUS-IT-Problemen (URZ-Zentraldienste)
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Bei allen [Problemen rund um die Campus-IT (URZ-Zentraldienste)](https://rz.uni-greifswald.de/support/dienstleistungen/endgeraetesupport/ "Öffnet internen Link")
 unterstützt Sie das Universitätsrechenzentrum gern.

### ☔ Ticketsystem

Nutzen Sie für die Kontaktaufnahme das [Ticket-System](https://rz.uni-greifswald.de/dienste/webdienste/groupware/module/ticketsystem/ "Öffnet internen Link")
 der [Groupware](https://groupware.uni-greifswald.de/#tickets "Öffnet internen Link")
.

### ✆ Hotline

Unter der Telefonnummer [**1420**](tel:+4938344201420 "Telefonnummer der URZ-Hotline")
 steht Ihnen die Hotline zur Verfügung.

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