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Signieren und Verschlüsseln mit MS Outlook
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[![](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/einrichtungen/rechenzentrum/bilder/dienste/email/cert/outlook-2010/pki_sign-encrypt_outlook2010_1.png)](https://rz.uni-greifswald.de/storages/uni-greifswald/_processed_/f/1/csm_pki_sign-encrypt_outlook2010_1_e37e242116.png)

Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mails fälschungssicher signieren und nach heutigem Stand der Technik nicht knackbar verschlüsseln. 

Damit Sie E-Mail signieren, d.h. digital unterschreiben können, benötigen Sie einen privaten Schlüssel und ein Zertifikat der DFN-PKI. [Nachdem Sie diese in Outlook importiert haben](https://rz.uni-greifswald.de/dienste/allgemein/dfn-pki-zertifikate/nutzerzertifikat/outlook/ "Öffnet internen Link")
, sollten Sie die automatische Signatur aktiviert haben.

Wenn Sie eine neue E-Mail schreiben, können Sie nun über die Buttons **Signieren** bzw. **Verschlüsseln** die digitale Signatur ein- bzw. ausschalten oder die E-Mail verschlüsseln.

Wichtiger Hinweis
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E-Mails werden immer mit dem öffentlichen Schlüssel aus dem persönlichen Zertifikat des Empfängers verschlüsselt. Also wenn beispielsweise eine verschlüsselte E-Mail an den Empfänger X versendet werden soll, benötigt man dazu den öffentlichen Schlüssel des persönlichen Zertifikates des Empfängers X.

Zugangswege zu öffentlichen Schlüsseln
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### Öffentlichen Schlüssel anfordern

Diesen öffentlichen Schlüssel kann man z.B. erhalten, indem man eine signierte E-Mail vom zukünftigen Empfänger X anfordert. Nach dem Öffnen dieser E-Mail fügt man die Adresse des Empfängers X (und damit auch automatisch den öffentlichen Schlüssel des Empfängers X) zu den Outlook-Kontakten hinzu (rechte Maustaste auf den Absender der geöffneten E-Mail; Punkt "Zu Outlook-Kontakten hinzufügen" auswählen; anschließendes Speichern und Schließen). Für das Verschlüsseln ist dann der Empfänger X aus den Outlook-Kontakten auszuwählen.  
Wenn der Empfänger X bereits in Ihren Outlook-Kontakten enthalten ist, müssen Sie ihn vorher löschen, damit der neue Kontakt mit dem aktuellen öffentlichen Schlüssel in Ihren Outlook-Kontakten gespeichert werden kann.

### DFN-Adressbuch

Handelt es sich bei dem Empfänger X um einen Teilnehmer der DFN-PKI, d.h. besitzt der Empfänger X ein vom DFN-Verein ausgestelltes Zertifikat, so kann das [DFN-Adressbuch](https://rz.uni-greifswald.de/dienste/allgemein/e-mail/zentrales-adressbuch/)
 in Outlook hinzugefügt werden. Damit wäre dann der Zugriff auf die öffentlichen Schlüssel der Teilnehmer gegeben. Für das Verschlüsseln der E-Mail ist dann der betreffende Empfänger X aus diesem Adressbuch auszuwählen.

* * *

Unterstützung bei CAMPUS-IT-Problemen (URZ-Zentraldienste)
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Bei allen [Problemen rund um die Campus-IT (URZ-Zentraldienste)](https://rz.uni-greifswald.de/support/dienstleistungen/endgeraetesupport/ "Öffnet internen Link")
 unterstützt Sie das Universitätsrechenzentrum gern.

### ☔ Ticketsystem

Nutzen Sie für die Kontaktaufnahme das [Ticket-System](https://rz.uni-greifswald.de/dienste/webdienste/groupware/module/ticketsystem/ "Öffnet internen Link")
 der [Groupware](https://groupware.uni-greifswald.de/#tickets "Öffnet internen Link")
.

### ✆ Hotline

Unter der Telefonnummer [**1420**](tel:+4938344201420 "Telefonnummer der URZ-Hotline")
 steht Ihnen die Hotline zur Verfügung.

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